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Wer sich selbständig machen möchte und auch tatsächlich bereit dafür ist, als Unternehmer zu agieren, sollte es wagen, eine Existenzgründung in Angriff zu nehmen. Neben einer ausreichenden Planungsphase, müssen Sie sich jedoch auch selbst kritisch prüfen. Das bedeutet im Klartext: Bevor Sie mit der Selbständigkeit starten, checken Sie unbedingt ab, ob Sie als Unternehmer geeignet sind.

Persönliche Anforderungen prüfen

Geld kommt nicht von allein, das sollte Ihnen bewusst sein. Wer Erfolg haben will, muss hart dafür arbeiten; und Selbständigkeit heißt, dass Sie selbst und ständig etwas tun müssen. Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen können, um eine funktionierende Selbständigkeit in Angriff zu nehmen – prüfen Sie sich selbst:

Sind Sie:

  • risikobereit?
  • psychisch belastbar?
  • körperlich fit?
  • entscheidungsfreudig?
  • organisatorisch begabt?
  • optimistisch?
  • kontaktfreudig?
  • fähig, aus Fehlern zu lernen?
  • in der Lage, zielbewusst zu handeln?

Sobald Ihre Antwort auf jede Frage stets Ja heißt, sind Sie garantiert ein Kanditat, eine Unternehmung zu starten. Und wenn Sie einige Fragen mit Nein beantworten mussten, stehen Sie dazu und überlegen Sie sich, wie Sie die entsprechenden Defizite ausgleichen können.

Grundvoraussetzungen – Prüfen Sie sich selbst

Auch nachfolgende Fragen sollten Sie zum größten Teil mit Ja beantworten können, um ein Unternehmen erfolgreich führen zu können:

  • Haben Sie sich lange genug in Bezug auf die Selbständigkeit vorbereitet?
  • Passt Ihre Berufsausbildung zur Branche, in der Sie eine Selbständigkeit anstreben beziehungsweise reicht Ihre Erfahrung dafür aus?
  • Haben Sie ausreichend Lebenserfahrung?
  • Haben Sie Erfahrungen im kaufmännischen Bereich?
  • Können Sie in den Anfangsjahren auf Freizeit und Familienleben verzichten?
  • Können Sie auf Dauer mit Stress umgehen?
  • Sind Sie in der Lage sich selbst zu motivieren?
  • Sind Sie fähig, sich selbst Ziele zu stecken?
  • Haben Sie Verkaufstalent?
  • Ist Ihnen Marketing vertraut?
  • Ist Ihre Familie mit Ihrer geplanten Selbständigkeit einverstanden?
  • Sind Grundkenntnisse im Steuerrecht vorhanden?
  • Verfügen Sie über PC-Grundkenntnisse?
  • Können Sie auf ein finanzielles Polster zurückgreifen?

Denken Sie beim Beantworten der Fragen daran, jene ehrlich und gewissenhaft zu behandeln – schließlich hängt Ihr Erfolg davon ab. Suchen Sie auch hier bei Defiziten nach Lösungen – das müssen Sie können, schließlich sind Sie Unternehmer. Spätestens während der Selbständigkeit werden Sie feststellen, dass nicht unbedingt die Kenntnis das A und O ist, sondern vielmehr, wen man kennt. Nehmen Sie es zunächst jedoch ernst, sich selbst vor der Selbständigkeit kritisch zu prüfen.

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Damit sich ein vor allem langfristig geschäftlicher Erfolg einstellt, müssen Existenzgründer viele Faktoren berücksichtigen. Einer dieser wichtigen Bestandteile ist die sinnvolle Organisation – fehlt sie, stürzt die geplante Unternehmung folglich ins Chaos. Und das ist fatal, denn schnell kann man sich dann finanziell ruinieren. Wenn Sie also einen geschäftlichen Erfolg mit Ihrer Existenzgründung anstreben, müssen Sie vorab bedenken, wie Sie Ihre unternehmerischen Aktivitäten vollziehen wollen.

Für eine sinnvolle Organisation ausführlich planen

Eine sinnvolle Organisation findet üblicherweise im Büro statt, wobei die einzelnen Funktionen wie etwa Beschaffung, Lager, Produktion und Vertrieb zu berücksichtigen sind. Dabei ist wichtig, wie diese entsprechenden Funktionen so aufeinander abgestimmt werden, dass eine Effizienz zum Tragen kommt, die letztendlich zum geschäftlichen Erfolg führt.

Grundlegend sollten Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeiter übertragen, um Stress zu vermeiden und andererseits, um als Geschäftsführer den Überblick zu behalten. Dennoch haben auch Sie als Geschäftsführer wichtige Aufgaben zu erfüllen, weshalb Sie sich täglich organisieren müssen. Das heißt, Sie sollten sich jeden Tag Zeit dafür nehmen, alle Notizzettel zu sichten sowie in den Terminkalender zu schauen. Weiterhin vernichten Sie Papiere, Visitenkarten und Kreditkarten, welche nicht mehr benötigt werden. So schaffen Sie Platz auf dem Schreibtisch – alles wirkt nicht mehr so chaotisch.

Sinnvolle Organisation – Auftragsabwicklung

Wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte anbieten, erhalten Sie von Kunden selbstverständlich Aufträge. Achten Sie dabei darauf, dass Sie nicht von Beginn an unter Auftragsdruck stehen. Wenn Ihnen ein Auftrag zu schwierig erscheint, lehnen Sie die Erfüllung besser von vornherein ab. Zwar ist es gerade für einen Existenzgründer wichtig, an Kunden und Aufträge zu kommen, dennoch ist es oft besser, komplizierte Aufträge abzulehnen anstatt die entsprechende Lieferfristen nicht einhalten zu können – das nämlich macht erst recht keinen guten Eindruck beim Kunden. Eine Auftragsabwicklung muss stets 100-prozentig sichergestellt sein.

Checkliste bezüglich Auftragsabwicklung:

  • Angebot erfassen, inklusive Vorkalkulation
  • Kundenauftrag erfassen
  • Durchführung planen, unter Berücksichtigung des Abgabetermins
  • Material beschaffen
  • Produktion vorbereiten
  • Materialaufwand feststellen
  • Produktionszeit feststellen
  • Zwischenkalkulation erstellen
  • Auslieferung an Kunden
  • Rechnung erstellen
  • Nachkalkulation erstellen
  • Zahlungseingang überwachen

Für eine sinnvolle Organisation alles im Überblick behalten

Wie Sie feststellen, geht es bei einer sinnvollen Organisation vor allem darum, alles im Überblick zu behalten. Folglich ist eine Dokumentation, die in Bezug zu einem Auftrag steht, unabdingbar. Legen Sie also entsprechend Kundendatenbanken an. So wissen Sie immer, welcher Kunde bei Ihnen was in Auftrag gegeben hat. Außerdem können Sie auch im Sinne des Marketings auf diese Kundendatei zurückgreifen und den jeweiligen Kunden direkt Angebote unterbreiten.

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