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Der Weg in die Selbständigkeit – Ratschläge für Existenzgründer

Sobald Sie mit Ihrem Projekt oder Ihrem Unternehmen starten, dürfen Sie nicht von vornherein erwarten, dass Kunden sich sofort auf Ihr Angebot stürzen. Selbst, wenn bereits ausreichende Einführungswerbung vorausging – Menschen sind eben von Natur aus skeptisch. Trotzdem muss weiterhin Werbung verteilt werden – vielleicht ist aber Direktwerbung, beispielsweise ein Werbebrief, sinnvoller. Überzeugen Sie potenzielle Kunden also von Ihren Produkten oder Dienstleistungen. Sie müssen Ihren Kunden Mehrwert bieten.

Für die Selbständigkeit ein Frühwarnsystem einrichten

Sinnvoll für Ihr Unternehmen ist es, ein Frühwarnsystem einzurichten, um direkt auf eine Lösung zurückgreifen zu können, falls Probleme in wirtschaftlicher Hinsicht entstehen sollten. Dadurch wird es Ihnen ermöglicht, wirtschaftliche Schäden zu vermeiden, zumindest aber gering zu halten. Folglich gilt, alle Ereignisse, die den Geschäftsalltag betreffen, zu dokumentieren, zu analysieren und stetig zu prüfen. Fragen Sie sich in Bezug auf Ihr Projekt bzw. Ihr Unternehmen, welche Schäden eintreffen können und wie diese zu lösen sind.

Einnahmen sicherstellen – vor allem wichtig für Existenzgründer

Denken Sie daran, Rechnungen schnellstmöglich zum Kunden zu schicken, damit der finanzielle Zufluss zügig erfolgen kann. Das ist besonders wichtig für Existenzgründer, denn neu gestartete Unternehmen brauchen in der Regel mindestens ein halbes Jahr, bis sich rentable Umsätze generieren lassen. Setzen Sie zudem die für Sie optimale Zahlungsbedingung beim Kunden durch – auch das kann für das Minimieren von Ausgaben hilfreich sein. Und damit es zu keinen rechtlichen Schwierigkeiten kommt, führen Sie alle notwendigen Geschäftsdaten in den Rechnungen auf. Sorgen Sie im Rahmen Ihrer Selbständigkeit außerdem für eine ordnungsgemäß durchgeführte Buchhaltung.

Organisation der Produktion

Erst dann, wenn mehrere Abteilungen eines Unternehmens optimal miteinander verzahnt sind, kann ein hoher Output erreicht werden. Deshalb stellen Sie unbedingt sicher, dass die Produktionsprozesse Ihrer Firma praktisch und richtig organisiert sind.

Als Selbständiger immer den Überblick behalten

Grundlegend gilt es für Sie als Selbständiger, immer erst eine Aufgabe zu erledigen, bevor eine neue angefangen wird. Ebenso müssen Sie Mittel und Wege finden, die es erlauben, Wichtiges und Dringendes unter einen Hut zu bringen. Doch das Wichtigste daran ist: Verlieren Sie nie den Überblick, denn das führt zu Stress. Aus diesem Grunde wird empfohlen, eine Prioritätenliste zu erstellen, auf der das noch zu Erledigende ersichtlich ist. Als Selbständiger und Existenzgründer können Sie zeitlich nicht alles schaffen, weshalb Sie verschiedene Aufgaben an Ihr Personal übertragen müssen. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, schließlich haben Sie sie eingestellt.

Selbständige müssen immer ergebnisorientiert handeln

Jede Aufgabe, die erledigt wurde, muss Ergebnisse bringen. Deshalb legen Sie Normen fest, welche darstellen, wie welche Aufgaben auszuführen sind. Ebenso wichtig ist es, Ihr Personal zu schulen, um dem stetig wandelnden Markt gewachsen zu sein. Schicken Sie Ihre Mitarbeiter zu Weiterbildungsmaßnahmen – diese dadurch für Sie entstehenden Mehrkosten lohnen sich aber. Seien Sie als Selbständiger auch bestrebt, Ihr Personal regelmäßig zu motivieren, da dies förderlich fürs Arbeitsklima ist und zudem für einen reibungslosen Produktionsablauf sorgt.

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Gründerkonzept – Businessplan erstellen

Den Businessplan erstellen – eine wichtige Aufgabe, bevor es zur tatsächlichen Existenzgründung kommt. Ein Unternehmenskonzept oder auch Gründerkonzept dient als Arbeitsanweisung für das alltäglich geschäftliche Handeln – es ist Ihr unternehmerischer Leitfaden. Deshalb sollten Sie beim Businessplan erstellen sorgfältig vorgehen – alles muss bedacht werden; schließlich soll Ihre Unternehmung bzw. Ihr Projekt erfolgreich starten und bleiben. Es liegt somit auf der Hand, dass Ihr persönliches Gründerkonzept nicht für die Hausbank oder ein Kreditinstitut geschrieben wird.

Ein Gründerkonzept ist dynamisch und kein festes Konstrukt

Sollten Sie im Nachhinein feststellen, dass sich beim Businessplan erstellen Lücken aufgetan haben, müssen Sie dies dokumentieren und unbedingt nachtragen. Das Gründerkonzept ist also kein statisches Gerüst, sondern ein ausbaufähiger Plan. Folglich können auch neue Strukturen den bereits bestehenden Prozessen angepasst werden, falls sich Ihr Unternehmen einst vergrößern sollte oder neue Geschäftsfelder hinzukommen.

Businessplan erstellen – Grundlegender Inhalt

Wenn Sie Ihren Businessplan erstellen, achten Sie darauf, dass Sie die grobe Zusammenfassung, welche als Einführung dient, erst zum Schluss schreiben, denn erst am Ende haben Sie den nötigen Überblick. Ansonsten beinhaltet das Gründerkonzept die detailliert und sinnvoll dargestellte Geschäftsidee sowie die ausführliche Beschreibung Ihres Produktes bzw. Ihrer Dienstleistung und das realistische Einschätzen der Chancen am Markt. Ebenso müssen Sie im Gründerkonzept aufzeigen, wie Ihre Preisgestaltung zustande kommt, auf welchem Wege die Werbung in Umlauf gebracht und der Vertrieb geregelt wird. Begründen Sie entsprechend.

Zeigen Sie beim Businessplan erstellen auch auf, unter welcher Rechtsform Sie firmieren wollen und wie viele Abteilungen und Mitarbeiter erforderlich sein werden. Stellen Sie die Chancen und Risiken gegenüber, wobei Sie zusätzlich erklären, wie sich Ihre eventuell nicht ausreichenden Qualifikationen kompensieren lassen. Argumentieren Sie in Ihrem Gründerkonzept stets sachlich sinnvoll.

Betriebswirtschaftliche Planung – auch diese gehört ins Gründerkonzept

Weiterhin besteht das Gründerkonzept aus der betriebswirtschaftlichen Planung, welche hauptsächlich den Investitionsbedarf sowie die Rentabilitäts- und Liquiditätsvorschau beinhaltet. Selbst Ihre vorhandenen Arbeitszeugnisse, Zertifikate und eventuelle Gutachten gehören ebenfalls ins Gründerkonzept.

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Existenzgründung – Ihre Geschäftsidee finden und ausbauen

Damit Sie eine Geschäftsidee finden können, sofern Sie noch keine haben, empfiehlt es sich, sich auf dem Markt intensiv umzusehen und zu schauen, welche Nischen noch unbesetzt sind. Fragen Sie sich, welche Bedürfnisse der potenziellen Kunden noch nicht abgedeckt sind und erkennen Sie diese. Erst dann ist es Ihnen möglich festzustellen, wie groß Ihre Zielgruppe ist und auf welchem Wege sie sich erreichen lässt.

Innovation – starten Sie Ihre Existenzgründung mit einem zukunftsweisenden Projekt

Sie müssen natürlich nicht unbedingt eine Nische abdecken, denn ebenso können Sie ein altes Konzept kopieren und dieses in der Praxis mit modernen Mitteln umsetzen. Selbst technische Neuentwicklungen sind nutzbar, um einen Markt zu bedienen, welcher anfangs vielleicht noch ungesättigt ist. Lassen Sie sich also von anderen Unternehmen und Konzepten inspirieren, um Ihre persönliche Geschäftsidee finden zu können.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, besonders wichtig ist jedoch, dass Sie mit einer Spezialisierung glänzen – berücksichtigen Sie dies,  wenn Sie Ihre passende Geschäftsidee finden wollen. Sie müssen es schaffen, sich mit einem Produkt oder einer Dienstleistung hervorzuheben. Seien Sie innovativ – geben Sie mit Ihrem Projekt oder Ihrer Unternehmung eine neue Richtung an. Orientieren Sie sich dabei an den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe.

Vor der Existenzgründung Geschäftsidee ausbauen

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Die richtige Geschäftsidee finden – das gehört mitunter zu einer der schwierigen Maßnahmen, welche mit der Existenzgründung im Zusammenhang steht. Doch bevor es zur eigentlichen Existenzgründung kommen kann, ist es noch ein weiter Weg, denn Sie müssen Ihre Geschäftsidee erst noch ausbauen. Neben den Überlegungen bezüglich des benötigten Wareneinsatzes, sollten Sie sich auch fragen, ob Ihr künftiges Angebot auch dort benötigt wird, wo Sie es vermarkten wollen – die Standortwahl ist nicht außer Acht zu lassen.

Perfekt ist ein Unternehmensstart vor allem dann, wenn das richtige Produkte bzw. die richtige Dienstleistung am richtigen Ort zur richtigen Zeit bereitgestellt wird. Einfach nur eine Geschäftsidee finden – damit ist es also nicht getan. Planen Sie deshalb gut und bauen Sie Ihre Geschäftsidee detailliert aus.

Perfekter Standort – Werbungskosten sparen

Das Gute an einem perfekten Standort ist zudem, dass Sie enorm viel Werbungskosten sparen können. Zwar ist das Betreiben von Werbung für ein Unternehmen überlebenswichtig, doch wenn Sie beispielsweise ein Geschäft in einem stark besiedelten Gebiet haben, wird nicht so viel Werbung benötigt.

Für die Geschäftsidee Zeit nehmen

Wenn Sie also eine Geschäftsidee finden wollen, muss eine ganze Menge berücksichtigt werden, weshalb Sie sich dafür intensiv Zeit nehmen sollten. Der eigentliche Akt der Existenzgründung darf nicht überstürzt vorgenommen werden, denn das führt häufig zum Scheitern. Planen Sie also mit Bedacht.

Existenzgründung – Der Marketingplan als Ihr Business Leitfaden

Es ist zwar nicht unbedingt notwendig, doch auch als Existenzgründer für die Internet Selbständigkeit empfiehlt es sich, einen Marketingplan, also Ihren Business Leitfaden aufzustellen. Dadurch haben Sie als Existenzgründer nämlich all das im Überblick, was Ihre Internet Selbständigkeit betrifft. Dazu zählen vor allem Ihre Web Projekte, die zahlreich vorhanden sein können. Damit Sie folglich einen Überblick darüber haben, wann und wie Sie welche Ziele erreichen wollen, macht es durchaus Sinn, vor Ihrer Existenzgründung einen Marketingplan zu erstellen. Und wenn später weitere Web Projekte hinzukommen, wird jener Business Leitfaden ganz einfach erweitert.

Im Marketingplan alle Informationen bezüglich der Web Projekte auflisten

Zu Beginn Ihrer Existenzgründung betreuen Sie vielleicht nur zwei oder drei Web Projekte, doch schnell kann es mehr werden. Aus diesem Grunde gilt es, alle diesbezüglich relevanten Informationen im Marketingplan aufzulisten.

Folgende Daten zum jeweiligen Web Projekt sollten im Marketingplan enthalten sein:

Grundlegende Informationen:

• Name, Thema, Art und Beginn

• Einmalige Kosten

– bei eventueller Website Erstellung oder möglichem Kauf eines Shop Systems

• Monatliche Kosten

– eventuelle Kosten für Server und Domain

• Monatliche Kosten für Werbung

– beispielsweise Flyer, Visitenkarten, AdWords oder auch eventuelle Gewinnspielausschreibungen

Informationen zur Zielsetzung:

• Zielgruppenorientierte Vermarktung

– in welchen Blogs und Foren beispielsweise soll verstärkt geworben werden, um Traffic generieren zu können – siehe „Kostenloses Marketing“

– Einnahmen je Monat veranschlagen und wie diese erreicht werden sollen

– Häufigkeit der Marketingaktivitäten festlegen, die zu den anvisierten Einnahmen führen sollen

• Zeitpunkt und Art der Vermarktung

– festlegen, wann welche Marketingaktivitäten durchgeführt werden sollen – siehe „Ziele umsetzen“

Werbemittel Einsatz:

– auflisten, welche Werbemittel zum Einsatz kommen (AdSense, Bannerwerbung, Layer-Werbung, InText Werbung)“

– eventuell aufführen, wer die Partnernetzwerke sind und um welche Werbepartner es sich im Einzelnen handelt – siehe „Werbepartner finden und Affiliate Marketing betreiben“

Der Marketingplan dient als Überblick und der Analyse

Wie ersichtlich, dient Ihnen der Marketingplan als Überblick und Zielvorgabe, doch ebenso erfüllt er die Funktion als Grundlage für Marketinganalysen. Nehmen wir an, eines Ihrer vorab geplanten Ziele werden nicht erreicht, dann gilt es herauszufinden, welche Aktivitäten verstärkt vorgenommen werden müssen. Nutzen Sie also Ihren Business Leitfaden als Orientierung für das Umsetzen Ihrer Ziele, um erfolgreich netzwerken zu können.

Wichtige Anmerkung zum Schluss

Ich erwähnte im Punkt Grundlegende Information die eventuellen Kosten für ein Shop System – es gilt zu beachten, dass Sie als Betreiber eines Onlineshops nicht mehr als Freelancer, also Freiberufler gelten. Das heißt, Sie müssen in diesem Falle ein Gewerbe anmelden.

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